お客様からメール。EXCELのことで添付ファイル付きで届いた。
以前、私が職場でパソコン教室などを担当していた頃からのお客様だ。
パソコン教室をしている時とは違って、最近では簡単な集計くらいで、難しい事ではほとんど使っちゃあいないEXCEL。なので、お客様からの問い合わせがある度に頭をかける事になる。今日もそうだ。
今日の予定では、マニュアルを作成しようとしてたのですが…..
やっぱり予定通りにはいかないものです。
お客様優先なので頑張るか。集計したセルに入っている数値を各桁毎に別のセルに分割したいそうだ。
- Ａ・Ｂ・Ｃ・・・ の枠に合計金額を入れたい（枠下が表示欄）
- 幅に合わせると数字が大きく上にはみ出す
- 数字ひとつずつ引っ張るような関数などはありますか？（頭に￥が入ります）
- 図として貼り付けでも数字は大きくなります
上記が問い合わせ内容。なんかクイズのような問合せ。お客様がEXCELで作成した請求明細書ファイル（図1の上）と上記のコメントだけで、頭の中が？だらけに…。
実際に出力したいフォーム（図1の下）をファックスで送っもらってやっと把握。
意味がわからなかった不規則なセル幅やセル結合も、規定の用紙に印刷したかったからのようで、微調整をしていたのだと把握。
明細行も10行以上あるし、手書きだったらかなり記載する事になる項目や数値。計算もしなければならない。これじゃあEXCEL使いたくなりますって感じの内容でした。よく手書きの時代からある様式で、ワープロの時代になって、見栄えは良くなったが…。明細があり、合計金額を明細の上側に一桁毎の升目に書くというようなフォームです。昔ながらのフォームを未だに使っているのだ。（提出する会社側が大変です）
これをEXCELで、思うように表示しなければならないのか….。
やっぱりググる。それしか今の私には手立ては無いのだ。キーワードをあれこれ変えてやっとこれだ！ってのを発見。
良かったわ。同じ疑問？問題？を持ってる人はどこかにいる。
ネット検索すると見つけられるんだもの、こういう時だけNet社会をありがたいと思う…都合いいですね。でも昔のように書店に行って探して購入しなくていいんだよ。
ネット検索した内容(計算式)は、ほぼそのまま利用できた。あとは専用フォームへの出力です。
時々受講するWebスクールの「Schoo」のEXCEL講座で学んだように、一気にではなく、自分でわかるように段階を踏み、まずは計算用のシートを追加して結果を出してからの、出力用シートへ持っていく事にしました。
Sheet1のお客様が作成した明細書の合計金額を、別シートで「計算シート」を作成して図2のようにセル「A2」に合計をリンク貼り付け。セル「B2～I2」に数値が表示されるように、それぞれのセルに計算式を入力。
無事に表示できた。
次に、Sheet1の印刷するセルの合計欄に合うように、計算シートのセルB2～I2のセル幅、高さを調整していく。及び文字サイズも変更する。
Sheet1に図として、リンク貼付をするため、「計算シート」の枠線表示を非表示にする。（図3）
「計算シート」B2～I2を「印刷用シート」の合計位置にリンク図貼付をする。（図4）
出力用シートはお客様が作成した明細内容がフォームに収まるように設定しているのでそのままにして、その明細から合計額を作成した計算シートへ。
計算用シートには計算式を設定、セルの幅、高さ、フォントサイズを設定し、表示された結果をお客様が作成したシートへ画像でリンク設定。そうすれば、他のセルに影響が出ないはずだ。
セル幅が合わなかったら計算用シートで、セル幅を変更したらいいし。これで、お客様が作成したフォームには影響ないはず。
最近の自分は信じられないので、この手順をまとめて保存。
時間経つと多分手順忘れるからね。ネット検索したのを利用してるから、まず計算式は頭に入ってないものね。仕方ないね。
この投稿をしていたら…、ふとYMOが聴きたくなりました。
昨日NHK-BSでYMOの番組を見たからだな。頭ん中でYMOの曲、“RYDEEN”が流れているのよ。家にあるYMOのCDを探してくるのは面倒なので「Alexa」に頼む。「Alexa! YMOかけて！」って。聴きたい曲は中学生時代に同級生から借りたLPレコードを聞いて衝撃受けたあの「頭がコードのジャケット」のアルバムと「セクシーなマネキンのジャケット」アルバムです。
あの昔懐かしいインベーダーゲームの音で始まる曲と、東風と、ファイアークラッカーと、RYDEENと、TECHNOPOLISと、聴きたい曲は沢山。Amazon Musicからシャッフルで再生してくれた。出だしはRYDEENでした！流石ですわ。
本当にこういう時だけはインターネットありがとうです。
だってさ、職場でインターネット繋がらないとか、メール受信できないとか送信できないとか問い合わせがある度にインターネット社会が嫌になるわけさ。
今日頑張った自分へのご褒美はYMOのRYDEENとTECHNOPOLISです。やっぱりカッコいい！やっぱり凄いわ！やっぱり大好きだ！